当前位置:主页 > 软件资讯 > 公文排版标准?

公文排版标准?

文章来源:未知 作者:礁石游戏网 发布时间:2024-11-22 18:26

一、公文排版标准?

公文排版格式

幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

版面

页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

3.印制装订要求

3. 1 制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

二、公文怎么排版?

01标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

02正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

03附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

04发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

05成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

06页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

三、公文标题排版?

1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:

抗震救灾和灾后重建工作会议纪要

(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:

①上下等长(又称两行等长)。例如:

中共中央关于接收宋庆龄同志

为中国共产党正式党员的决定

②上短下长。例如:

中共中央、国务院

关于加强职工教育工作的决定

③上长下短。例如:

全国人民代表大会常务委员会

关于教师节的决定

(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:

①正梯型。例如:

国务院关于提请审议

《中华人民共和国外商投资企业

和外国企业所得税法(草案)》的议案

②倒梯型。例如:

全国人民代表大会常务委员会

关于设立国防科学技术工业委员会的决议

③上下短中间长。

两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。

第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。

总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要

四、公文标题排版形状?

选中标题→一按“居住”按钮→设置“黑体”→设置“3号”

五、公文标准格式排版?

页边距上37mm下35mm左28mm右26mm。字号:标题,二号方正小标宋简体;字号,三号仿宋GB2312;正文,三号仿宋GB2312,一级标题(三号黑色),二级标题(三号楷体)。

六、wps公文标题排版技巧?

      WPS(WPS Office)是一款流行的办公软件套件,包括文字处理、表格和演示文稿等功能。在WPS文字中,公文标题排版技巧对于提高文档的专业性和美观性至关重要。

     以下是一些建议和技巧,帮助你更好地排版公文标题:

1. 字体选择:公文标题通常要求使用黑体、宋体、仿宋等正式、易读的字体。根据公文的具体要求和场合,选择适当的字体。

2. 字号设置:标题字号应大于正文字号,以突显标题的重要性。一般来说,一级标题字号为小三号或四号,二级标题为小四或小五号。具体字号设置根据公文要求和排版需求而定。

3. 加粗与倾斜:标题文本可进行加粗处理,以增强层次感。部分公文要求标题文字倾斜,如宋体和仿宋。

4. 居中对齐:标题通常设置为居中对齐,以体现公文的正式性和庄重感。

5. 行距和段距:根据公文的具体要求,适当调整标题的行距和段距,以使标题与其他文本区分开来。一般来说,标题的行距略大于正文行距。

6. 颜色与底纹:公文标题的颜色和底纹要求严谨,通常使用黑色或蓝色,不建议使用过于鲜艳的颜色。部分公文要求标题下方添加一条横线,以区分正文。

7. 层次结构:标题应按照一定的层次结构排列,如一级标题、二级标题等。根据公文的具体要求,设置标题的层次级别。

8. 段落缩进:为了更好地区分标题和正文,可以在标题前设置段落缩进。一般来说,一级标题的段落缩进设置为两个字符,二级标题缩进一个字符。

七、word公文排版格式标准?

公文排版格式

幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

版面

页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

3.印制装订要求

3. 1 制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

八、word公文排版技巧大全?

工具原料电脑office软件word2010版本方法/步骤

1、明确排版要求标准的公文页面要求纸张为A4,每页22行,每行28个汉字,正文通常要求是仿宋字体3号字,每个单位可能有细微差别,参照实际需要。

2、明晓公文类型公文按照行文方向通常分为四种:①上行文:请示②下行文:批复③平行文:通知、函④联合行文

3、页面设置按照页面布局—页面设置,下拉列表找到页面设置对话框,主要设置页边距和文档网格两个部分,页边距里根据排版要求设置上下左右边距,文档网格里选选指定行和字符网格再设置每行字符数和每页行数。

4、眉首排版眉首排版常用设置有字体颜色、字号等在开始—字体栏目里进行调整,其中字体缩放在字体/高级里面进行设置①发文机关通常要求红色、小标宋体、62号字、段前70磅、缩放68%,具体根据自己的需要进行调整②发文字号下面的横线:选中发文字号,在段落勾选下框线,在边框和底纹对话框里设置线型、颜色、粗细等细节

5、主体排版按照要求进行字体、字号、颜色、行距、首行缩进等设置

6、版记排版版记涉及到的有分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等,分隔线可以通过设置边框来实现,也可以通过快捷方式,直线的话输入---回车即可

7、小技巧①保存样式:如果某种格式经常用到,建议将它保存为样式,以标题为例说下具体方法:选中标题,在开始/样式里下拉列表中选择将所选内容保存为新样式,命名为公文标题,点击修改按钮,设置颜色、字体、对齐方式等,最后一定要选择基于该模板的新文档,否则新建文档应用不了。②各种线型的快捷制作方式:---回车生成直线,===回车生成双线,***回车生成虚线,~~~回车生成波浪线,###回车生成什么呢,交给你试试③联合行文:开始/段落/双行合一,自动将一行文字分为两行

保存样式的时候下方的基于该模板的新文档一定要勾选,否则新建文档无法适用

快捷方式建议多练习,熟能生巧

九、公文附件对齐怎么排版?

公文附件排版方法如下:

一、附件用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称,名称后不加标点符号。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如附件:1.     。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

二、附件应当另面编排,附件二字用3号黑体字,在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行,有多个附件应加序号。附件应排在版记之前,与正文装订。附件标题与附件之间空一行。附件正文格式与公文格式一样。

十、公文题目太长怎么排版?

公文题目要求居中,上宽下窄形状,如果太长可以分成两行,行成上宽下窄,居中,选中标题右击鼠标段落固定值30就可以调整好了。